Beschikbaarheid en Aanvraag
Don Bosco Technisch Instituut Helchteren stelt haar zalen, lokalen en terreinen ter beschikking van personen, groepen en lokale verenigingen. Bij een eerste aanvraag wordt gevraagd een omschrijving van de vereniging en haar activiteiten te bezorgen, haar doelstellingen, het aantal leden en de welomschreven activiteit waarvoor een aanvraag wordt gedaan.
Voorrang Schoolactiviteiten
De activiteiten van de school krijgen steeds voorrang.
Aanvragen voor activiteiten welke volgens ons niet passen worden niet toegelaten.
Correct Gebruik
Gebruik van de lokalen voor andere dan de aangevraagde doelstellingen en onderverhuring zullen aanleiding geven tot verbreking van de overeenkomst, met toepassing van een boete en de definitieve schrapping als zaalgebruiker tot gevolg.
Publiciteit en Beperkingen
De gebruiker kan geen publiciteit, affiches, wegwijzers of andere materialen aanbrengen in of op de gebouwen zonder hiervoor de uitdrukkelijke toestemming te vragen.
Alle beperkingen van zalen en infrastructuur moeten de gebruikers erbij nemen en aanvaarden.
Eventuele verbouwingen en inrichtingswerken welke in de toekomst voorzien zijn kunnen beperkingen van het gebruik tot gevolg hebben.
Gebruik van Ruimtes
Het gebruik betreft enkel de zalen, lokalen, terreinen en aanhorigheden welke in de overeenkomst werden opgenomen, gebruik van niet opgenomen elementen worden dubbel aangerekend.
Aansprakelijkheid
De gebruiker stelt zich in kennis van de staat van lokalen en materialen welke hij gebruikt.
Don Bosco Technisch Instituut wijst elke verantwoordelijkheid af voor schade, ongevallen en diefstal welke voorkomen aan: mensen, voorwerpen, toeschouwers, genodigden of om het even welke derde die zich in of om het schooldomein bevindt.
Netheid en Orde
De school tracht de zalen, lokalen en sanitair steeds ordelijk, proper en netjes af te leveren, bij de overdracht worden onregelmatigheden steeds gemeld.
De zalen, lokalen en sanitair worden na de activiteit in dezelfde opstelling, ordelijk, proper en netjes terug overgedragen aan de school.
Meubilair en Materiaal
Het aanwezige meubilair en materiaal worden terug op de daarvoor bestemde plaatsen opgeborgen.
Uitdrukkelijk verbod op gebruik van eventueel aanwezige ladders, stellingen, toestellen en installaties welke eigendom zijn van de school, alle aansprakelijkheid is voor rekening van de gebruiker.
Schade en Verzekering
De gebruiker beheert de infrastructuur als een goede huisvader.
Hij brengt Don Bosco Technisch Instituut onmiddellijk op de hoogte van eventuele schade welke hij vaststelt of welke ontstaat tijdens de activiteit.
Herstellen en / of vervangen van beschadigingen en extra schoonmaak worden aangerekend!
Bevestigen door boren, nagelen, schroeven en lijmen op wanden muren vloeren, ruiten en plafonds is niet toegelaten.
Don Bosco technisch Instituut heeft een verzekering algemene burgerlijke aansprakelijkheid voor het gebouw en een uitgebreide brandverzekering.
Gebruikers van zalen, lokalen en infrastructuur zijn aansprakelijk voor eventuele schade aan het gebouw en aan derden. Om zich tegen deze risico's te verzekeren is het raadzaam dat de gebruiker hiervoor een polis afsluit bij een verzekering.
Toezicht en Reglementen
Aanwezigheid tijdens de activiteit van een verantwoordelijke en / of toezichthouder is de verantwoordelijkheid van de gebruiker. Respect voor de buurt, alle straatlawaai en storen van de buren dient te worden voorkomen.
De gebruiker ziet toe op de toepassing van alle wettelijke reglementeringen.
Geluid, roken, alcohol, sabam, billijke vergoeding, politiereglement, organisatie..
Begeleiding en toezicht bij aanwezigheid van jongeren is verplicht.
Uitdrukkelijk rookverbod in het gehele complex.
Eventuele boetes en/of PV's wegens niet naleven van wettelijke verplichtingen zijn ten laste van de huurder.
Uitdrukkelijk verbod op aanwezigheid en gebruik van houders onder druk, o.a gasflessen.
Respecteren van het maximaal aanwezige personen.
Het vrijhouden van de nooduitgangen en vluchtwegen.
Volgen van de noodinstructies zoals zij aanwezig zijn in de lokalen en zoals ze verder omschreven.
Ook buiten de gebouwen op de terreinen en de straten in de omgeving zorgt de gebruiker voor een goede organisatie en toezicht o.a. bereikbaarheid en parking. De gebruiker neemt maatregelen om bij grote toeloop extra parkeergelegenheid te voorzien.
De toegang tot inritten naar privé-eigendommen en garages moeten steeds vrij blijven! Bij overtreding worden voertuigen getakeld op kosten van de overtreders.
Toegang en Tijdstippen
Toegang tot de gebouwen en de tijdstippen worden strikt afgesproken en gerespecteerd, het inschakelen van de alarminstallatie voor de gebruikerszone gebeurt vooraf met een beperkte tijdsmarge.
Gebruiksvergoeding
Don Bosco Technisch Instituut stelt zijn lokalen en infrastructuur ter beschikking volgens de gebruiksvergoeding beschikbaar op de website.
Er worden geen kortingen toegepast.
De aanwezige toestellen zijn eigendom van de school, de keuken is een gelegenheids keuken en kan nooit opgenomen worden in een overeenkomst!
Kookvuren, ovens, frituur, afwasmachine mogen dan ook niet gebruikt worden!
Nutsvoorzieningen
Elektrisch vermogen en extra beveiliging!
Er worden werfkasten ter beschikking gesteld van de gebruiker, alle schakelingen van elektrische apparaten moeten hiermee gebeuren, zo voorkom je totale stroomuitval als er wat misloopt met toestellen.
Toegang tot EB (elektrische borden) is strikt verboden en kan enkel met tussenkomst van een bevoegde.
Afspraken voor de verwarming gebeuren bij de overeenkomst, zelf instellen van de thermostaten is op vraag mogelijk, het verbruik wordt steeds aangerekend.
Alle verbruiken worden aangerekend volgens de tellers voor gas en elektriciteit.
Rekening volgens de prijzen opgenomen in de overeenkomst.
Afval
Alle restmateriaal en vuilnis worden door de gebruiker meegenomen en afgevoerd!
Gebruikers die dit negeren krijgen hiervan de rekening!
Dranken
Bij gebruik van de zalen en de toog infrastructuur is het verplicht de dranken aan te kopen bij de leverancier van deze installatie. Dranken D&M Drinks
Onregelmatigheden aan deze installaties dienen gemeld aan de leverancier.
Reserveringsprocedure
Aanvraag en overeenkomst worden opgemaakt en verzonden door gebruik te maken van de website www.donboscohelchteren.be Alle communicatie gebeurt via [email protected]
- De kalender is te raadplegen op de website.
- Opties worden maximaal één jaar op voorhand geplaatst.
- Activiteiten in optie worden voorafgegaan door "**optie**"
- Activiteiten waarvoor er een overeenkomst is opgemaakt staan voluit geplaatst in de kalender.
- De overeenkomst dient ten laatste 14 dagen voor de datum van activiteit opgemaakt te worden.
- Verenigingen welke jaarlijks een activiteit hebben krijgen voorrang.
- Vastleggen van een datum kan maximaal 4 maanden op voorhand.
- Don Bosco Technisch Instituut bezorgt de bevestiging van de overeenkomst per mail. Wijzigingen aangebracht door de zaalverantwoordelijke worden omschreven bij de opmerkingen van de overeenkomst.
- De reservatie is definitief als de huurder de overeenkomst heeft ondertekend en de reservatiekost heeft betaald. Je maakt hiervoor een afspraak met de zaalverantwoordelijke Tim Luts op het nummer 011/520038.
- Opzeggen van de overeenkomst moet ten laatste 14 dagen op voorhand gebeuren, best per mail zodat de datum en tijdstip als registratie dienen.
Voor laattijdige opmaak van overeenkomst of opzeg worden er 100 euro aangerekend.
Prijzen en betalingen
De gebruiker betaalt alle eventuele beschadigingen.
De gebruiker moet beschikken over een tapvergunning en een overeenkomst Sabam, indien dit nodig is.
De Technische School Don Bosco is niet verantwoordelijk voor onvoorziene omstandigheden, die buiten haar wil om geschieden.
De gebruiker reinigt de lokalen (ook de parking en de toiletten) na gebruik en voert alle vuil weg in vuilniszakken. Het gebruik van de schoolcontainers is niet toegelaten.
De zalen worden in hun oorspronkelijke toestand hersteld: alle meubels worden op de juiste plaats teruggezet. Het document "INFO en AFSPRAKEN" geeft de praktische schikking aan van de zalenen bijkomende inlichtingen en voorschriften, die door de gebruiker moeten gevolgd worden.
De gebruiker verklaart de lokalen, toestellen en materialen in goede en veilige staat te hebben ontvangen. Hij verklaart de voorschriften van het ARAB, het AREI en de brandweer te zullen naleven, bekommerd te zijn om de veiligheid van alle bezoekers en de nodige verzekeringen te hebben afgesloten betreffende de burgerlijke verantwoordelijkheid.
De gebruiker verklaart kennis te hebben van, en toezicht te doen op het KB betreffende de bescherming van werknemers tegen tabaksrook. (KB 19 januari 2005 - BS 02 maart 2005)
Don Bosco is niet verantwoordelijk voor schade of diefstal van goederen van de huurder: deze zorgt zelf voor bewaking.
De gebruiker betaalt bij ontvangst van de rekening. Voorschot te betalen bij reservatie.
De gebruiker mag het contract nog steeds annuleren door eenvoudige verwittiging. Nadat de gebruiker de zaal betreden heeft, kan hij het contract niet meer annuleren.